Panduan Lengkap Cara Daftar Sekolah Kedinasan 2026 di SSCASN
Pendaftaran sekolah kedinasan 2026 resmi dibuka mulai 18-30 Agustus 2026 melalui portal Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN). Sebelum memilih sekolah dan formasi, peserta perlu membuat akun, melengkapi profil, mengaktifkan keamanan Multi-Factor Authentication (MFA), serta menyiapkan dokumen persyaratan.
Alur pendaftaran dimulai dari pembuatan akun hingga pengakhiran proses pendaftaran dan pencetakan kartu. Panduan tersebut juga memiliki tahapan khusus bagi pelamar Sekolah Kedinasan, seperti pengisian data orang tua, nilai mata pelajaran, serta persetujuan Program Pembayaran PNBP Tarif Rp0,00.
Berikut tutorial daftar sekolah kedinasan 2026 di SSCASN yang dapat dijadikan panduan sebelum mengisi formulir.
1. Buka Portal Resmi SSCASN dan Buat Akun
Tahap pertama adalah membuat akun SSCASN. Peserta yang belum memiliki akun perlu membuka portal resmi SSCASN melalui https://sscasn.bkn.go.id/, kemudian memilih tombol “Buat Akun”. Sementara itu, tombol “Masuk” digunakan oleh peserta yang sudah mempunyai akun.
Sistem kemudian menampilkan lima tahap pembuatan akun, yaitu Cek Identitas, Lengkapi Data, Swafoto, Konfirmasi, dan Selesai.
Langkah 1: Cek Identitas
Pada tahap ini, peserta harus mengisi data kependudukan sesuai KTP. Data tersebut nantinya akan diverifikasi dengan basis data Ditjen Dukcapil sehingga pengisian harus dilakukan secara teliti.
Data yang perlu disiapkan, antara lain:
NIK.
Nomor Kartu Keluarga.
Nama lengkap sesuai KTP.
Jenis kelamin.
Tempat dan tanggal lahir.
Kabupaten/kota tempat KTP diterbitkan.
Nomor handphone aktif.
Alamat email aktif.
Setelah menekan tombol lanjut, sistem akan menampilkan konfirmasi bahwa data akan diverifikasi dan divalidasi ke Ditjen Dukcapil. Jika data tidak sesuai, proses tidak dapat dilanjutkan sampai peserta memperbaiki data yang diinput.
Pastikan seluruh kolom wajib, termasuk CAPTCHA, sudah terisi agar tombol untuk melanjutkan ke tahap berikutnya dapat digunakan.
Langkah 2: Lengkapi Data
Setelah data kependudukan dinyatakan sesuai, peserta masuk ke tahap Lengkapi Data. Pada bagian ini, peserta mengunggah scan KTP, mengisi data ijazah, membuat password, melakukan konfirmasi password, serta mengisi dua pasang pertanyaan pengaman.
Beberapa ketentuannya adalah:
Scan KTP menggunakan format JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 200 KB.
Data nama, tempat lahir, dan tanggal lahir harus sesuai dengan ijazah yang akan digunakan saat mendaftar formasi.
Password terdiri atas minimal 8 karakter dan maksimal 64 karakter.
Password harus mengandung huruf kapital, huruf kecil, angka, dan karakter spesial.
Pertanyaan serta jawaban pengaman perlu diingat karena dapat digunakan saat proses reset password melalui Helpdesk SSCASN.
Langkah 3: Lakukan Swafoto
SSCASN menggunakan teknologi liveness detection untuk memastikan swafoto diambil secara langsung oleh peserta. Karena itu, peserta perlu memberikan izin akses kamera pada perangkat yang digunakan.
Peserta nantinya diminta mengikuti instruksi gerakan wajah yang muncul pada layar, seperti:
Menghadap ke kanan.
Menghadap ke kiri.
Menghadap ke atas.
Menghadap ke bawah.
Agar proses berjalan lancar, pastikan wajah berada di dalam bingkai, ruangan memiliki pencahayaan yang cukup, dan tidak menggunakan aksesori yang menutupi wajah seperti masker atau kacamata gelap. Panduan juga menyarankan penggunaan laptop atau komputer dengan kamera yang memadai.
Langkah 4: Periksa dan Konfirmasi Data
Pada tahap Konfirmasi, seluruh data yang telah dimasukkan akan ditampilkan kembali, termasuk hasil swafoto, data KTP, data ijazah, email, dan nomor handphone.
Peserta harus memeriksa semuanya sebelum menyelesaikan pendaftaran akun karena beberapa data tidak dapat diubah setelah proses pendaftaran akun berakhir.
Peserta juga wajib membaca dan menyetujui End User License Agreement (EULA) sebelum menekan tombol “Selesaikan Pendaftaran”.
Langkah 5: Selesai
Jika pendaftaran akun berhasil, peserta dapat memilih “Cetak Informasi Pendaftaran” untuk menyimpan bukti registrasi. Satu NIK hanya dapat digunakan untuk melakukan registrasi satu kali, sehingga NIK dan password harus dijaga kerahasiaannya.
2. Login dan Aktifkan MFA
Setelah akun berhasil dibuat, peserta dapat masuk melalui https://daftar-sscasn.bkn.go.id/login. Login dilakukan menggunakan NIK, password, dan kode CAPTCHA.
Pada login pertama, peserta harus mengaktifkan Multi-Factor Authentication (MFA). Fitur ini menjadi lapisan keamanan tambahan yang wajib diaktifkan sebelum peserta dapat mengakses halaman pendaftaran.
Caranya adalah:
Unduh aplikasi authenticator, seperti Google Authenticator, Authy, atau Microsoft Authenticator.
Pindai QR Code yang ditampilkan SSCASN atau masukkan kode rahasia secara manual.
Masukkan kode OTP enam digit dari aplikasi authenticator.
Klik “Aktifkan Keamanan MFA”.
Pada login berikutnya, peserta tidak perlu memindai QR Code lagi. Cukup masukkan kode OTP enam digit dari aplikasi authenticator dan pilih “Verifikasi & Masuk”.
3. Lengkapi Profil Peserta
Setelah login dan melewati verifikasi MFA, peserta perlu mengisi profil sebelum dapat memilih formasi. Profil terdiri atas Biodata Diri dan Riwayat Pendidikan. Sistem akan meminta peserta melengkapi kedua bagian tersebut terlebih dahulu sebelum pendaftaran formasi dapat dimulai.
Pada Biodata Diri, peserta perlu memastikan data identitas, informasi pribadi, alamat KTP, alamat domisili, dan informasi lainnya telah diisi dengan benar.
Peserta juga wajib mengunggah pasfoto resmi terbaru serta mengisi data disabilitas sesuai kondisi sebenarnya apabila ada.
Sementara itu, pada Riwayat Pendidikan peserta perlu mengisi jenjang pendidikan, nama sekolah atau perguruan tinggi, jurusan/program studi, serta data ijazah. Dokumen pendukung seperti ijazah, transkrip nilai, dan sertifikat akreditasi juga perlu diunggah apabila dipersyaratkan.
4. Pilih Formasi Sekolah Kedinasan 2026
Setelah profil lengkap, peserta dapat mulai mendaftar formasi. Khusus Sekolah Kedinasan, proses ini terdiri atas lima langkah pada tab Jenis Seleksi, kemudian dilanjutkan dengan tab Orang Tua, Nilai Mata Pelajaran, Dokumen, dan Resume. Dengan demikian, ada lima tab yang harus diselesaikan secara berurutan.
Langkah 1: Pilih Event Seleksi
Pilih kartu “Sekolah Kedinasan” pada daftar event yang sedang dibuka. Peserta hanya dapat memilih satu jenis seleksi pada satu waktu dan pilihan tersebut tidak dapat diubah setelah tahap Resume diakhiri.
Langkah 2: Pilih Instansi
Selanjutnya, peserta memilih instansi yang membuka pendaftaran Sekolah Kedinasan. Instansi ditampilkan melalui menu dropdown pada sistem.
Langkah 3: Pilih Sekolah Kedinasan
Setelah instansi dipilih, peserta memilih sekolah kedinasan yang dituju. Sistem juga menampilkan periode pendaftaran, termasuk waktu pembukaan dan batas akhir pendaftaran.
Langkah 4: Pilih Formasi
Pada tahap ini, peserta memilih formasi sesuai persyaratan yang tersedia. Untuk Sekolah Kedinasan, pilihan yang ditampilkan meliputi:
Jenis Formasi.
Pendidikan yang dipersyaratkan.
Program Studi.
Lokasi Formasi.
Pastikan pilihan formasi benar-benar sesuai dengan kualifikasi pendidikan dan persyaratan sekolah kedinasan yang dituju.
Langkah 5: Isi Lokasi Ujian dan Data Ijazah
Peserta kemudian memilih lokasi ujian untuk pelaksanaan SKD atau seleksi kompetensi. Bagi peserta dengan pendidikan SMA/sederajat di dalam negeri yang mendaftar Sekolah Kedinasan, sistem juga mewajibkan pengisian NISN dan NPSN.
Data ijazah yang perlu diisi, antara lain:
Provinsi/negara asal sekolah.
Nama sekolah.
Tahun lulus.
Tanggal ijazah.
Nomor ijazah.
Nilai rata-rata rapor.
Untuk persyaratan pendidikan DIII, DIV, S-1, atau jenjang perguruan tinggi lainnya, peserta mengisi nama perguruan tinggi beserta data ijazah yang dipersyaratkan.
5. Isi Data Orang Tua dan Nilai Mata Pelajaran
Tahapan ini menjadi bagian yang membedakan pendaftaran Sekolah Kedinasan dengan jenis seleksi lainnya. Setelah tab Jenis Seleksi selesai, sistem menampilkan tab Orang Tua yang wajib diisi.
Data yang diperlukan mencakup:
Status ayah dan ibu.
NIK.
Nama.
Tempat dan tanggal lahir.
Pekerjaan.
Rentang gaji.
Alamat domisili.
Data tersebut harus disesuaikan dengan dokumen kependudukan seperti Kartu Keluarga atau Akta Kelahiran.
Setelah data orang tua selesai, peserta masuk ke tab Nilai Mata Pelajaran. Nilai yang diisi mengikuti persyaratan formasi yang dipilih, misalnya nilai rata-rata ijazah dengan batas minimal tertentu. Apabila formasi tidak mensyaratkan pengisian nilai, peserta dapat langsung melanjutkan ke tahap berikutnya.
6. Unggah Dokumen Persyaratan
Tahap selanjutnya adalah mengunggah dokumen persyaratan yang telah ditentukan oleh instansi. SSCASN akan menampilkan jenis dokumen beserta format dan ukuran maksimal masing-masing berkas.
Contoh dokumen yang dapat muncul dalam sistem meliputi:
Surat lamaran.
Ijazah asli.
Transkrip nilai asli.
Pasfoto.
Untuk dokumen yang membutuhkan meterai, sistem menyediakan pilihan Meterai Elektronik (e-Meterai) atau Meterai Konvensional (Tempel). Setelah memilih jenis meterai, peserta dapat memilih berkas yang akan diunggah.
Khusus dokumen dengan e-Meterai, sistem memiliki validasi otomatis untuk memeriksa keaslian dan keabsahan e-Meterai. Karena itu, peserta sebaiknya membeli e-Meterai dari platform resmi, sah, dan terpercaya dari distributor resmi Pajakku, seperti:
Sobat Meterai: https://bit.ly/SobatMeteraiapp
Toko Gramedia: https://tokogramedia.com/e-meterai/
Momofin: https://emet.id/emeterai-instan
Vinotek: https://vinotek.id/
Meteraiku: app.meteraiku.co.id
Peserta juga perlu memastikan berkas terbaca dengan jelas dan tidak tertukar karena kesalahan unggah menjadi tanggung jawab peserta.
7. Periksa Resume Pendaftaran
Setelah seluruh dokumen diunggah, peserta masuk ke tab Resume. Tahap ini penting karena seluruh informasi yang telah dimasukkan akan ditampilkan kembali sebelum pendaftaran difinalisasi.
Informasi yang perlu diperiksa meliputi:
Data formasi dan instansi yang dilamar.
Lokasi formasi dan lokasi tes CAT.
Biodata serta identitas KTP.
Riwayat pendidikan dan data ijazah.
Dokumen persyaratan yang telah diunggah.
Peserta wajib mencentang setiap data setelah memastikan informasinya benar. Apabila masih terdapat kesalahan, peserta dapat kembali ke tahap sebelumnya untuk melakukan perbaikan. Pastikan pula seluruh dokumen dapat terbaca dengan jelas karena dokumen tidak dapat diganti setelah proses pendaftaran diakhiri.
8. Pilih Persetujuan Program Pembayaran PNBP Rp0
Khusus peserta Sekolah Kedinasan, SSCASN menyediakan pilihan terkait Program Pembayaran PNBP Seleksi dengan Metode CAT BKN Tarif Rp0,00 berdasarkan ketentuan yang berlaku.
Pada bagian ini terdapat dua pilihan:
Setuju, apabila peserta ingin diajukan dalam program pembayaran PNBP Tarif Rp0,00 dan memenuhi persyaratan yang ditentukan.
Tidak Setuju, apabila peserta tidak ingin diikutsertakan dalam proses pemilihan penerima tarif tersebut.
Peserta yang memilih setuju akan mengikuti proses pemilihan sesuai ketentuan apabila memenuhi persyaratan. Informasi mengenai kategori penerima, kuota, kriteria, dan mekanisme validasi dijelaskan lebih lanjut dalam panduan SSCASN.
9. Akhiri Pendaftaran dan Cetak Kartu
Tahap terakhir adalah finalisasi. Setelah semua data pada halaman Resume diperiksa dan seluruh persetujuan dicentang, peserta harus membaca Pernyataan Kebenaran Data & Finalisasi.
Peserta kemudian mencentang pernyataan “Saya Setuju dan Bertanggung Jawab Atas Kebenaran Seluruh Data” dan menekan tombol “Akhiri Proses Pendaftaran”.
SSCASN akan menampilkan peringatan terakhir sebelum proses benar-benar diselesaikan. Periksa kembali seluruh informasi karena setelah pendaftaran diakhiri, peserta tidak dapat mengubah biodata, pilihan instansi atau formasi, maupun dokumen yang sudah diunggah.
Karena itu, jangan hanya berhenti setelah mengisi formulir. Pendaftaran perlu benar-benar diakhiri agar berkas dapat masuk ke proses verifikasi instansi.
FAQ Seputar Pendaftaran Sekolah Kedinasan 2026 di SSCASN
1. Bagaimana cara daftar sekolah kedinasan 2026 di SSCASN?
Pendaftaran dilakukan dengan membuat akun SSCASN, melengkapi profil, memilih sekolah dan formasi, mengunggah dokumen, lalu mengakhiri proses pendaftaran.
2. Apa saja dokumen untuk pendaftaran sekolah kedinasan 2026?
Dokumen mengikuti persyaratan formasi dan instansi. SSCASN akan menampilkan jenis dokumen, format, serta ukuran maksimal file yang harus diunggah.
3. Apakah pendaftaran sekolah kedinasan wajib mengisi data orang tua?
Ya. Peserta Sekolah Kedinasan wajib mengisi data ayah dan ibu, seperti NIK, nama, tanggal lahir, pekerjaan, dan alamat domisili.
4. Apakah daftar sekolah kedinasan di SSCASN bisa menggunakan e-Meterai?
Ya. Untuk dokumen yang membutuhkan meterai, SSCASN menyediakan pilihan Meterai Elektronik (e-Meterai) atau Meterai Konvensional (Tempel).
5. Apakah data pendaftaran sekolah kedinasan bisa diubah setelah finalisasi?
Tidak. Setelah proses pendaftaran diakhiri dan diproses, data seperti biodata, pilihan instansi atau formasi, serta dokumen yang telah diunggah tidak dapat diubah.
