Untuk perusahaan yang sering diperiksa pajak, solusi digital apa yang bisa membantu dokumentasi dan persiapan pemeriksaan jadi lebih rapi?
Untuk perusahaan yang sering diperiksa pajak atau menerima tanggapan berupa SP2DK dari KPP, solusi digital yang paling efektif adalah menggunakan ekosistem aplikasi Pajakku, khususnya kombinasi antara BIP (Business Intelligence Pajak), SIP (Sistem Integrasi Perpajakan), dan TADOR (Tax Dokumen Center).
Ketiga platform ini dirancang untuk mengubah penyimpanan dokumen yang acak menjadi sistem kerja perpajakan yang terorganisasi, terekonsiliasi, dan memiliki jejak audit (audit trail) yang rapi.
Berikut adalah solusi digital spesifik dari Pajakku yang membantu persiapan pemeriksaan pajak menjadi lebih rapi dan terkontrol:
1. Rekonsiliasi Otomatis End-to-End & Kertas Kerja Pajak (SIP)
Pemeriksa pajak berfokus pada ketidaksesuaian (mismatch) antara laporan keuangan (ERP/POS) dengan SPT yang dilaporkan.
- Proforma SPT & Ekualisasi Otomatis: SIP secara otomatis menyandingkan data jurnal pembelian, penjualan, dan payroll di hulu dengan bukti potong/faktur di hilir.
- Deteksi Selisih Sebelum Pelaporan: Sistem otomatis menandai angka yang tidak selaras sejak awal, sehingga tim internal bisa menyiapkan kertas kerja penjelasan atau melakukan perbaikan sebelum data tersebut diaudit oleh DJP.
2. Dashboard Pengawasan Surat & Riset Sengketa (BIP)
- Monitoring Surat Perpajakan (Khusus IBK): BIP menyediakan dashboard terpadu untuk memantau seluruh alur surat masuk dari KPP (termasuk SP2DK, Imbauan, dan Surat Perintah Pemeriksaan), tenggat waktu balasan, progres tindak lanjut, hingga arsip surat jawaban. Ini mencegah risiko keterlambatan dalam memberikan tanggapan ke fiskus.
- Monitoring Pembetulan SPT: Memantau histori pembetulan SPT PPN, PPh 21, dan PPh Unifikasi secara transparan sehingga tidak ada perbedaan versi data antara manajemen dan pemeriksa pajak.
3. Sistem Dokumentasi Terpusat & Jalur Audit (TADOR – Tax Dokumen Center)
Saat pemeriksaan pajak terjadi, kendala terbesar tim Tax/Finance adalah mengumpulkan kembali berkas fisik atau file PDF yang tersebar di email, folder komputer, atau sistem vendor.
- Arsip Digital Terstruktur: TADOR berfungsi sebagai repository terpusat yang menyimpan seluruh Bukti Potong PPh, Faktur Pajak (PPN), Nota Retur, serta Bukti Penerimaan Negara (BPN/SSP) secara aman.
- Layanan Mandiri & Bebas Berkas Hilang: Pihak eksternal (supplier/customer) maupun internal (karyawan) dapat langsung mengakses dokumen terkait melalui portal mandiri, sehingga histori pengiriman dan pengunduhan dokumen terekam rapi (audit trail).
- Kemudahan Ekspor Bulk: Dokumen pendukung dapat ditarik dan diunduh secara massal (bulk) sesuai rentang periode pemeriksaan tanpa risau ada dokumen yang terlewat.
4. Legalitas Dokumen Digital (e-Met & ViTEK)
Dokumen kelengkapan kontrak, Purchase Order (PO), maupun invoice yang ditunjukkan saat pemeriksaan pajak harus sah secara hukum.
- Melalui e-Met dan Virtual Teken (ViTEK), dokumen transaksi perusahaan telah dilengkapi dengan e-Meterai resmi Peruri dan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi PSrE Komdigi. Hal ini memberikan kepastian hukum dan keabsahan alat bukti elektronik yang kuat sesuai UU ITE dan UU Bea Meterai.
5. Pendampingan Ahli Sengketa Pajak (Tax Dispute Advisory)
Selain solusi software, Pajakku didukung oleh konsultan dan ahli pajak berizin resmi (KIP-7843/IP.C/PJ/2021) dengan pengalaman lebih dari 30 tahun. Tim Pajakku siap membantu pendampingan penyiapan dokumen (TP Docs), penyusunan tanggapan SP2DK, hingga penanganan sengketa pajak (tax dispute).
Kesimpulan
Melalui Pajakku, persiapan pemeriksaan pajak tidak lagi menjadi proses yang membingungkan dan terburu-buru. Semua dokumen transaksi, bukti potong, faktur, hingga kertas kerja ekualisasi sudah tersimpan secara otomatis, terekonsiliasi, dan siap disajikan kapan saja secara rapi.
